Datenschutzhinweise
Für die Bewerbung auf eine Wohnung über mietbewerber.de. Stand: 08.11.2026
Kurz gesagt: Wir fragen zuerst nur das ab, was über die Wohnung entscheidet. Nach Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten fragen wir erst, wenn es grundsätzlich passt. Wenn Sie die Wohnung nicht bekommen, löschen wir Ihre Angaben spätestens zwei Monate nach Abschluss des Vermietungsverfahrens.
1. Verantwortlicher
IKDM GmbH, Marktstraße 33-35, 60388 Frankfurt am Main
Geschäftsführer: Sascha Weil
E-Mail: info@ikdm-gmbh.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür bei uns nicht vorliegen.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Im Bewerbungsbogen erheben wir in dieser Reihenfolge:
- Zahl der einziehenden Erwachsenen und Kinder
- monatliches Nettoeinkommen aller einziehenden Personen zusammen und dessen grobe Zusammensetzung
- die Angabe, ob in Ihrer Schufa-Auskunft Negativmerkmale vorliegen
- ob Tiere mit einziehen und gegebenenfalls welche
- ob eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung vorliegt
- ob in der Wohnung geraucht wird
- erst danach: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Antwort zum Besichtigungstermin
Zusätzlich übergibt die Seite dem Formular technisch, auf welche Wohnung Sie sich bewerben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hoster die üblichen Server-Protokolldaten, darunter Ihre IP-Adresse.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Prüfung und Auswahl von Mietinteressenten, Anbahnung eines Mietvertrags | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) |
| Kontaktaufnahme zur Besichtigung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Betrieb und Sicherheit der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb) |
| Aufbewahrung zur Abwehr möglicher Ansprüche nach dem AGG | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Rechtsverteidigung) |
Die Angaben sind freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Bewerbung allerdings nicht prüfen.
4. Automatisierte Vorauswahl
Der Bewerbungsbogen prüft Ihre Angaben automatisch gegen die Anforderungen, die wir für die jeweilige Wohnung festgelegt haben. Passen die Angaben nicht, endet der Bogen vorzeitig mit einem Hinweis. Eine solche automatisierte Vorauswahl kann eine Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO sein.
Sie haben deshalb das Recht, eine Überprüfung durch einen Menschen zu verlangen, Ihren Standpunkt darzulegen und der Entscheidung zu widersprechen. Schreiben Sie uns dazu an info@ikdm-gmbh.de. Wir sehen uns Ihre Bewerbung dann persönlich an.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
| Dienst | Rolle | Sitz |
|---|---|---|
| Tally BV | Formular und Speicherung der Bewerbungen | Belgien (EU) |
| ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich | Hosting der Website | Deutschland |
| Google Ireland Limited | Google Sheets für die Wohnungsliste und die Übersicht der Bewerbungen, Google Fonts für die Schrift | Irland (EU), Mutterkonzern in den USA |
Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
6. Speicherdauer
- Bewerbungen, die nicht zum Zuge kommen: Löschung spätestens zwei Monate nach Abschluss des Vermietungsverfahrens. Der Zeitraum orientiert sich an der Frist des § 21 Abs. 5 AGG.
- Bewerbung, die zum Mietvertrag führt: Aufbewahrung für die Dauer des Mietverhältnisses und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Server-Protokolldaten: Löschung nach den Fristen unseres Hosters.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21). Wenden Sie sich dafür an info@ikdm-gmbh.de.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
8. Keine Cookies, kein Tracking
Diese Seite setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und bindet keine Tracking-Dienste ein. Das eingebundene Formular von Tally benötigt für seinen Betrieb technisch notwendige Daten.
9. Künstliche Intelligenz
Wir behalten uns vor, Bewerbungsunterlagen zur Strukturierung und Zusammenfassung mit Hilfe von KI-gestützten Werkzeugen auszuwerten. Eine endgültige Entscheidung über die Vergabe einer Wohnung trifft immer ein Mensch.